Scrum explicado

O que é o Scrum?

Scrum é uma metodologia ágil de gestão de projetos, geralmente usada no desenvolvimento de software, mas que também pode ser aplicada em outras áreas. O objetivo do Scrum é ajudar equipes a trabalhar de maneira mais eficiente, colaborativa e organizada, entregando resultados mais rápidos e com maior qualidade.

Imagine que você está tentando fazer um projeto grande, como construir uma casa. Em vez de planejar tudo de uma vez e entregar só no final, no Scrum você vai fazer tudo em etapas pequenas e ir entregando resultados parciais durante o caminho. Cada etapa é chamada de Sprint.

Principais conceitos do Scrum

1. Equipes Scrum:

   • Product Owner (PO): O dono do produto é a pessoa que tem a visão do que precisa ser feito no projeto. Ele vai definir quais são as prioridades do que deve ser feito e comunicar isso para a equipe. É como um "representante do cliente".
   • Scrum Master: O Scrum Master é o facilitador do processo. Ele não toma decisões sobre o que deve ser feito, mas ajuda a equipe a seguir o processo do Scrum, tira obstáculos que possam aparecer e garante que todos sigam as regras do Scrum.
   • Time de Desenvolvimento: A equipe de desenvolvimento é composta pelos profissionais que vão realmente fazer o trabalho (programadores, designers, etc.). Eles são responsáveis por transformar as ideias do Product Owner em um produto funcional.

2. Artefatos:

   • Product Backlog: É uma lista de todas as funcionalidades, melhorias, correções e requisitos que o produto final deve ter. O Product Owner é quem vai manter essa lista atualizada e priorizada.
   • Sprint Backlog: Quando a equipe vai trabalhar em uma parte do Product Backlog durante uma Sprint, eles criam uma lista menor com as tarefas específicas que devem ser feitas naquele período.
   • Incremento: Ao final de cada Sprint, a equipe entrega um "incremento" do produto, ou seja, uma versão funcional que tem algo novo pronto. É como se fosse uma atualização.

3. Eventos:

   • Sprint: Uma Sprint é um ciclo de trabalho que dura entre 1 e 4 semanas. Durante esse período, a equipe trabalha nas tarefas do Sprint Backlog e ao final entrega um incremento funcional do produto.
   • Sprint Planning: Antes de cada Sprint, a equipe se reúne para planejar o que será feito. Nessa reunião, o Product Owner explica o que está no Product Backlog e a equipe decide o que pode ser feito dentro do tempo da Sprint.
   • Daily Scrum (ou Stand-up): Todos os dias, a equipe se reúne por cerca de 15 minutos para se atualizar sobre o que foi feito, o que será feito e se há algum obstáculo. Cada membro responde a três perguntas: "O que fiz ontem?", "O que vou fazer hoje?", "Há algum impedimento no meu caminho?".
   • Sprint Review: No final da Sprint, a equipe mostra o que foi feito. O Product Owner e outros interessados (como clientes ou stakeholders) revisam o incremento e discutem o progresso do projeto.
   • Sprint Retrospective: Após a Sprint Review, a equipe se reúne para refletir sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado no processo. Essa reunião ajuda a equipe a evoluir constantemente, melhorando a colaboração e a entrega.

Como o Scrum funciona na prática?

1. Planejamento da Sprint:

   • O Product Owner define o que é mais importante no Product Backlog (prioridades) e a equipe escolhe o que será feito na próxima Sprint.
   • Durante a Sprint, a equipe vai se concentrar exclusivamente nas tarefas selecionadas. Não se adicionam novas tarefas à Sprint a menos que algo muito importante surja (mas isso é raro).

2. Trabalhando nas tarefas:

   • A equipe trabalha nas tarefas do Sprint Backlog, tendo o acompanhamento do Scrum Master para garantir que o processo esteja fluindo sem bloqueios.
   • A comunicação diária (via Daily Scrum) ajuda a todos se manterem atualizados e a resolverem rapidamente qualquer problema.

3. Final da Sprint e entrega:

   • Ao final da Sprint, a equipe entrega um incremento do produto que está pronto para ser utilizado, mesmo que seja uma parte do produto completo.
   • Esse incremento passa pela revisão do Product Owner e dos stakeholders.

4. Melhorias contínuas:

   • Durante a Sprint Retrospective, a equipe analisa como foi o processo e como pode melhorar na próxima Sprint, o que garante que o time esteja sempre evoluindo e entregando mais valor.

Vantagens do Scrum

• Flexibilidade: Mudanças podem ser feitas a qualquer momento durante o desenvolvimento, já que o trabalho é dividido em Sprints pequenas.
• Transparência: Todos sabem o que está sendo feito, o que foi feito e o que falta. Isso reduz mal-entendidos.
• Entrega rápida: Como há entregas a cada Sprint, o produto vai ganhando forma mais rapidamente.
• Feedback constante: Como o produto é mostrado ao final de cada Sprint, o Product Owner pode dar feedback rápido, permitindo ajustes rápidos.

Resumo do Scrum em uma analogia simples:

Imagina que você está fazendo uma caminhada de várias etapas para chegar até um destino final (o produto). Em vez de planejar a viagem toda de uma vez, você faz o seguinte:

• Cada etapa da caminhada é como uma Sprint (um ciclo de trabalho).
• Antes de começar uma etapa, você olha no mapa (Sprint Planning) e decide o que vai fazer na próxima parte da caminhada.
• Todos os dias, você se encontra com sua equipe (Daily Scrum) para garantir que todos estão indo na direção certa.
• Quando você termina uma etapa, você olha para o que conseguiu fazer (Sprint Review) e pensa em como pode melhorar para a próxima etapa (Sprint Retrospective).