🇻🇪🇨🇱 Dev.to Linkedin GitHub Twitter Instagram Youtube
Hace unos años dejamos atrás la pandemia donde hacer meetup virtuales era la única opción, debido a todas las restricciones que esta nos exigía, ahora todos queremos reunirnos y hacer eventos presenciales, estar juntos de nuevo compartir conocimiento y hacer networking, con esa emoción nos olvidamos del publico que solo puede asistir de forma virtual.
Es posible hacer evento híbridos donde puedas unir el mundo presencial y virtual, te cuento como.
¿Por qué hacer un meetup hibrido?
Cuando se hacen meetup virtuales compartes el contenido a un número infinito de personas globalmente, realizándolo en streaming en el momento y dejar la grabación post-evento para que sea visto por más personas en el tiempo, y los speaker pueden mejorar sus habilidades de presentación viendo sus sesiones.
Haciendo un evento hibrido puedes tener las ventajas de llegar a un público local y virtual, pero siempre teniendo en cuenta que la calidad debe ser la misma para todos los espectadores, ahí viene la siguiente pregunta:
¿Cómo hacer un meetup hibrido?
Para lograrlo ten en cuenta lo siguiente:
Conexión a internet:
Si no es adecuado para transmitir el streaming, es mejor que grabes la sesión y lo publiques post-evento.
Personal para administrar el equipo:
Alguien debe estar a cargo de la transmisión (o grabación), estar atento del chat para hacer las preguntas del publico virtual y compartir información adicional si se requiere.
Dos computadores:
Uno para el presentador local y otro para el streaming.
Setup Streaming:
Presentador:
Ingresar al computador local al streaming como presentador/panelista/participante de video llamada, esto dependerá de la plataforma que uses.
Presentación:
Compartir la pantalla del computador local en la plataforma de streaming, de tal forma que cuando el speaker mueva los slides de su presentación o interactúe en la pantalla para el público local sea simultaneo para al publico virtual.
Transmisión del presentador:
Es recomendable usar una cámara externa o puede ser la cámara del computador del streaming, pero ten en cuenta que el administrador del streaming debe ver el chat por lo que tendrás que habilitar un 2do monitor y un teclado.
Audio del streaming:
Evita usar el audio local del computador, la calidad de este dependerá de la sala y lejanía del speaker, usa un micrófono externo cercano o en el speaker conectado al computador que transmite el streaming.
Concursos:
Si tu intención es utilizar alguna plataforma de concursos donde el tiempo de respuesta influye en los ganadores ten en cuenta que el público virtual está en desventaja, ya que siempre hay un retraso en la transmisión. Busca opciones donde los puedas sumar a todos o separa los concursos para el tipo de público.
Tips adicionales:
Espacios de networking entre sesiones:
Estos espacios son geniales en meetup presenciales, pero recuerda que el público virtual no está en la sala y mientras hagas ese tipo de actividades los vas a perder y es posible que no regresen para la próxima sesión, en este caso puedes optar por dejar actividades adicionales para el final y cortar el streaming o grabar las sesiones de los speaker y luego publicarlas post-evento.
Entrevistas a los asistentes:
Puedes unir al streaming un teléfono celular y transmitir por el streaming entrevistas o comentarios de los asistentes, invítalos a interactuar con la audiencia virtual.
Conclusiones:
Espero motivarte a que desde hoy empieces a hacer eventos virtuales, aumenta tu audiencia y guárdalos para el futuro, nunca sabes a quien le pueda servir ese conocimiento que alguna vez compartiste en un evento presencial.
¿Tienes más tips?, compártelos en los comentarios.
¡Gracias!
Te dejo mis redes:
🇻🇪🇨🇱 Dev.to Linkedin GitHub Twitter Instagram Youtube
Top comments (0)